Warum die Aktivierung von Teilnehmern bei virtuellen Events wichtig ist:

  • Aktive Einladung zum Mitgestalten stärkt die Identifikation und Motivation der Teilnehmer.
  • Das Gemeinschaftsgefühl stärken ist wichtiger denn je in Zeiten von Dezentralisierung und social distance.
  • Nachhaltige Verankerung Ihrer Botschaft durch erinnerungswürdige Momente unter Einbeziehen der Teilnehmer.
  • Echte Abwechslung zum digitalen Arbeitsalltag und den vielen gleichwertigen Ereignissen.

Wie halte ich die Teilnehmer während virtuellen Meetings und Events engagiert?

Die Aufmerksamkeitsspanne hoch zu halten ist Top-Prio bei Online Events. Neben herausragendem auf die Zielgruppe angepassten Content - Stichwort Relevanz - bieten sich für die Aktivierung der Teilnehmer vor allem jedoch auch Mitmach-Elemente als Idee an.
Das können neben Abstimmungstools und digitalem Beifall auch gemeinsame Koch-Sessions, Yoga-Sessions als Pauseneinlage, oder DJ Auftritte zum Tagesausklang sein. Das verbindet auch auf die Distanz und erzeugt die so wichtigen Emotionen, auf die man bei Durchführung von Präsenz-Events auch maßgeblich setzt.
Content und Eventbotschaft sollen erinnerbar bleiben - daher bietet sich sicher auch nicht jede Idee zur Interaktion für jedes beliebige Eventformat an.

Ein weit verbreitetes Tool für das Engagement der Teilnehmer bei Online-Events ist das virtuelle Fotomosaik - durch Selfies aus der virtuellen Fotobox gestaltet. Interessant auch deshalb weil damit jede Eventbotschaft visualisiert werden kann. Auch können mit der Tombola-Funktion zu wiederkehrenden Zeitpunkten Verlosungen stattfinden - wer will nicht gerne gewinnen?

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Vereinen Sie alle Teilnehmer in einem riesigen Gesamtbild
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Das Online Fotomosaik

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Das Online-Fotomosaik
Wie sieht eine Fotobox aus?

Das Online-Fotomosaik ist die perfekte Fotoaktion für die klassischen internen Veranstaltungen.
Egal ob Jubiläumsfeier, Weihnachtsfest, Kickoff-Veranstaltung oder Mitarbeiterverabschiedung.

Mit dem Online Fotomosaik entscheiden Sie sich für ein grundsolides Konzept mit Teilnehmeraktivierung und einem Ergebnis das definitiv für staunende Gesichter sorgt.

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Die Foto-Tombola
Was ist eigentlich eine Photobooth bzw. Fotobox und was ist der Unterschied zu einem Fotoautomat?

Sie möchten Ihre Zielgruppen auch virtuell aktiv halten? In diesem Fall ist die Foto-Tombola genau das richtige Produkt für Sie.
Die Kombination aus interaktiven Fotoupload mit Botschaftfunktion und einem reizenden Gewinnspiel ist unschlagbar.
Generieren Sie spielend leicht die gewünschten Leads und sorgen Sie dafür, dass Ihr Zielgruppe am Ball bleibt.

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Online Foto-Challenge
Was ist eigentlich eine Photobooth bzw. Fotobox und was ist der Unterschied zu einem Fotoautomat?

Die Online Foto-Challenge ist mehr als nur eine handelsübliche Teambuilding Aktion.
Alleine oder in Teams können die Teilnehmer Fotos zu einer festgelegten Thematik, auf eine für Sie eingerichtete Aktionsseite, hochladen.
Ausgerüstet mit einer Votingfunktion, können dann in der Galerie Stimmen vergeben und somit auch ein Gewinnerbild ermittelt werden.

Die Online Foto-Challenge ist definitiv was für kreative Köpfe die keine Scheu vor Herausforderungen haben.  Spaß via Gamification ist hier das Motto.

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Selfiebooster - die virtuelle Fotobox

Der Name ist hier Programm - der Selfiebooster bringt die bekannten und beliebten Fotoboxen direkt auf die Smartphones der Teilnehmer.
Coole Bildeffekte und attraktive Sharing-Funktionen verbinden Spaß und Interaktion mit Marketing für Ihre Brand.

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Welche Ideen gibt es für die Interaktion bei virtuellen Events?

Das ist eine berechtigte Frage! Denn die Interaktion ist bei virtuellen Events enorm wichtig.

Damit die "Zoom-Fatigue" nicht weiter um sich schlägt sind kreative Interaktions-Ideen gefragt, um Ihre Teilnehmer aufmerksamkeitsstark an Ihr Event-Format zu binden. Die Ablenkungsquote bei virtuellen Events ist im Vergleich zu Präsenz-Events, um ein ungleiches höher. Dort eine Mail, da noch eine Whatsapp. Es bietet sich an die Lust auf digitale Interaktion spielerisch einzubinden.

Daher sind Second Device Ansätze, bei denen das Smartphone beispielsweise für interaktive Abstimmungen und Fragerunden genutzt wird als Idee sehr beliebt.

Diesem Ansatz folgen auch virtuelle Fotoaktionen. Per QR Code werden die Teilnehmer dazu eingeladen ein kreatives Selfie zu erstellen, welches dann Teil eines Online Fotomosaik oder einen Foto-Tombola (Verlosung) wird. Die virtuelle Fotobox und das Fotomosaik haben sich als herausragende Idee für Teilnehmer- Interaktion schon bei vielen Online-Events durchgesetzt.

Was sind die Vorteile und Herausforderungen von virtuellen Events?

Egal von wo - man kann dabei sein. Das ist sicher der entscheidende Vorteil, weswegen sich neben rein virtuellen auch hybride Event-Formate in Zukunft immer mehr durchgesetzt haben. Virtuelle Events waren keine vorübergehende Corona-Erscheinung, doch der Umstand wirkte auf jeden Fall als Beschleuniger.

Die Herausforderung liegt darin die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf einem hohen Level zu halten und für spielerische Interaktion zu sorgen. Das virtuelle Event soll nicht nur auf der Mattscheibe als ein beliebiger Stream ala Netflix und Co. wahrgenommen werden, sondern die Teilnehmer zu Mitgestaltern machen.

Hier steht vor allem die Emotionalisierung des virtuellen Event-Erlebnisses im Fokus - erreicht durch teilnehmerspezifische Individualisierung. Selfiebooster (virtuelle Fotobox), Fotomosaik und Fotowettbewerb sind geeignete Tools für diese Art der Interaktion. Teilnehmerfotos werden im Event-Kontext individualisiert.

Integration in Ihre bevorzugte Event-Plattform

Wir sind mit Ihnen, wo sich Ihre Teilnehmer treffen.

Häufige Fragen zur virtuellen Interaktion bei Online-Events

Wie belebe und emotionalisiere ich einen virtuellen Raum?

Belebung entsteht durch die Teilnehmer und deren interaktive Beiträge. Neben Chatfunktion, digitalem Beifall und Abstimmungstools bieten sich als Idee für Ihr Online-Event Aktionen an, bei denen sich Ihre Teilnehmer zeigen und Teil eines großen Ganzen werden. Durch ein Fotomosaik beispielsweise oder eine Fotocollage aller Teilnehmer - man könnte auch von einem virtuellen Gruppenbild sprechen - wird die Anonymität und Neutralität aufgelöst und die Menschen kreativ ins Online-Event eingebunden.

Welche Ideen gibt es für die Teilnehmer-Interaktion bei virtuellen Events?

Das ist eine berechtigte Frage! Denn die Interaktion ist bei virtuellen Events enorm wichtig. Damit die "Zoom-Fatigue" nicht weiter um sich schlägt sind kreative Interaktions-Ideen gefragt, um Ihre Teilnehmer aufmerksamkeitsstark an Ihr Event-Format zu binden. Die Ablenkungsquote bei virtuellen Events ist im Vergleich zu Präsenz-Events, um ein ungleiches höher. Dort eine Mail, da noch eine Whatsapp. Es bietet sich an die Lust auf digitale Interaktion spielerisch einzubinden. Daher sind second device Ansätze, bei denen das Smartphone beispielsweise für interaktive Abstimmungen und Fragerunden genutzt wird sehr beliebt. Demselben Ansatz folgen auch virtuelle Fotoaktionen. Per QR Code werden die Teilnehmer dazu eingeladen ein kreatives Selfie zu erstellen, welches dann Teil eines Online Fotomosaik oder einen Foto-Tombola (Verlosung) wird. Die virtuelle Fotobox und das Fotomosaik haben sich als herausragende Idee für Teilnehmer- Interaktion schon bei vielen Online-Events durchgesetzt.

Was sind die Vorteile und Herausforderungen von virtuellen Events?

Egal von wo - man kann dabei sein. Das ist sicher der entscheidende Vorteil, weswegen sich neben rein virtuellen auch hybride Event-Formate in Zukunft immer mehr durchsetzen werden. Virtuelle Events sind keine vorübergehende Corona-Erscheinung, doch der Umstand wirkt auf jeden Fall als Beschleuniger. Die Herausforderung liegt darin die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf einem hohen Level zu halten und für spielerische Interaktion zu sorgen. Das virtuelle Event soll nicht nur auf der Mattscheibe als ein beliebiger Stream ala Netflix und Co. wahrgenommen werden, sondern die Teilnehmer zu Mitgestaltern machen. Immer mehr Ideen für die Interaktion bei Online-Events bahnen sich daher den Weg. Hier steht vor allem die Emotionalisierung des virtuellen Event-Erlebnisses im Fokus - erreicht durch teilnehmerspezifische Individualisierung. Selfiebooster (virtuelle Fotobox), Fotomosaik für Events und Fotowettbewerb sind geeignete Tools für diese Art der Interaktion. Teilnehmerfotos werden im Event-Kontext individualisiert.

Wie halte ich die Teilnehmer während virtuellen Meetings und Events engagiert?

Die Aufmerksamkeitsspanne hoch zu halten ist Top-Prio bei Online Events. Neben herausragendem auf die Zielgruppe angepassten Content - Stichwort Relevanz - bieten sich für die Aktivierung der Teilnehmer vor allem jedoch auch Mitmach-Elemente an. Das können neben Abstimmungstools und digitalem Beifall auch gemeinsame Koch-Sessions, Yoga-Sessions als Pauseneinlage, oder DJ Auftritte zum Tagesausklang sein. Das verbindet auch auf die Distanz und erzeugt die so wichtigen Emotionen, auf die man bei Durchführung von Präsenz-Events ja auch maßgeblich setzt. Content und Eventbotschaft sollen erinnerbar bleiben - daher bietet sich sicher auch nicht jede Idee zur Interaktion für jedes beliebige Eventformat an. Ein weit verbreitetes Tool für das Engagement der Teilnehmer bei Online-Events ist das virtuelle Fotomosaik - durch Selfies aus der virtuellen Fotobox befüttert. Interessant auch deshalb weil damit jede Eventbotschaft visualisiert werden kann. Auch können mit der Tombola-Funktion zu wiederkehrenden Zeitpunkten Verlosungen stattfinden - wer will nicht gerne gewinnen?

Wie biete ich meinen Online Teilnehmern ein Erlebnis?

Lassen Sie Ihre Teilnehmer das Event-Format mitgestalten und bieten Sie Mitmach-Aktionen bei Ihren Online Events an. Als Idee für Ihr Online-Event gibt es das Fotomosaik, den Fotowettbewerb und die virtuelle Fotobox.

Wie kann click it meine Online-Events unterstützen?

click it bietet kreative Ideen für den Einsatz des Online-Fotomosaik, der virtuellen Fotobox und des Fotowettbewerbs-Tools an. Neben der Bereitstellung der digitalen Infrastruktur für die Durchführung dieser Interaktionen, bieten wir eventspezifische und auf das Motto angepasste Individualisierung an. Zielsetzung bei allen Tools ist die Steigerung der Interaktion und Mitmach-Quote bei Ihrem Online-Event.

Gamification bei Online-Events - ist das sinnvoll?

Oh ja - ohne spielerische Einbindung der Teilnehmer entstehen keine Emotionen, die für die Erinnerbarkeit des Events und Contents so wichtig sind. Auch kann die Aufmerksamkeitsspanne durch Pausen mit Spielen gesteigert werden. Einfach mal "abschalten" und die gewonnenen Erkenntnisse sitzen lassen - das ganze jedoch in der bereitgestellten Event-Infrastruktur. Damit Verhindern Sie das frühzeitige Verlassen des Event-Raums, da Sie auch für spielerische Elemente sorgen. Gamification sorgt ganz "beiläufig" auch für die Platzierung von relevantem Content. Mit Gamification sorgen Sie für Abwechslung der Formate innerhalb Ihres Online-Events, und das hält die Teilnehmer bei der Stange. Schon mal den Selfiebooster - die virtuelle Fotobox - ausprobiert?

Welche Tools zur Steigerung der Interaktion gibt es bei click it?

Das Fotomosaik. Die virtuelle Fotobox. Den Fotowettbewerb. Die Foto-Challenge. Die Foto-Tombola (Verlosung). In jedem Fall werden Ihre Teilnehmer sichtbar und Teil eines größeren Ganzen. So erzeugen Sie neben Interaktion auch vor allem Gemeinschaftsgefühl und Zugehörigkeit. Das macht ein Event erst zu einem Event, und damit deutlich attraktiver im Vergleich zu einem reinen Streaming-Format.

Wie wäre es mit einem virtuellen Erlebnis im Weltall?

Coole Idee! Es ist so wichtig bei virtuellen Online-Events Erlebnisse anzubieten! Mit dem Selfiebooster können Sie Ihre Teilnehmer zu Astronauten werden lassen. Weltall-Hintergründe, verschiedene Astronauten-Kostüme, passende Sticker - grandios. In den Pausen können Sie alle Bilder im Live-Stream als Slideshow zeigen und auch ein Fotomosaik vor Weltall-Hintergrund entstehen lassen.

Wie kann ich auf einem virtuellen Messestand Leads generieren?

Von Präsenz-Messen kennt man Gewinnspiele und Losboxen - immer beliebter wurden jedoch Mitmach-Aktionen - die nur beiläufig das Ziel der Leadgenerierung verfolgen. Zuerst ein Erlebnis anbieten und dann einen Lead erhalten. Im Online Marketing ist auch die Rede von Freebies. Man könnte auch von Werbegeschenken sprechen. Wie geht das jedoch digital? Kreative Fotoaktionen im eigenen Marken-Kontext wirken hier als Eisbrecher und laden zum Mitmachen ein. Die virtuelle Fotobox erzeugt beispielsweise Selfies mit Ihren Keyvisuals als Hintergrund und Ihren gewünschten Fotorahmen. Zum Erhalt der Bilder und der Möglichkeit damit bei der Foto-Tombola (Verlosung) zu gewinnen, geben Teilnehmer gerne Ihre Leaddaten an - selbstverständlich DSGVO-konform.

Wie wäre es mit einem virtuellen Gruppenfoto bei einem Online-Event?

Eine großartige Idee. Wir sind alle gerne Teil eines größeren Ganzen. Mit dem Teambuilding-Fotomosaik oder einer Fotocollage funktioniert das Gruppenbild auch digital. Für kleinere Teams bietet sich auch die Avatar-Funktion der virtuellen Fotobox an, um Gruppenbilder zu erstellen. Jeder kann sein Porträt in einer Galerie bereitstellen (automatisiert freigestellt durch AI-Erkennung des Motivs) und dazu seinen Namen eingeben. Andere Teilnehmer können Ihre Team-Mitglieder dann in der Fotogalerie such und für ein gemeinsames Foto auswählen. Interaktion und Gamification - ach ja und Teambuilding - will man mehr?

Was macht mein Online Event einzigartig?

Die Menschen. Die Teilnehmer hinter den Rechnern. Wie bringe ich diese dann in die Sichtbarkeit? Bieten Sie eine Online-Fotoaktion an, bei der Selfies aus dem Homeoffice eingereicht werden können. Daraus entsteht live und in Echtzeit eine Fotocollage - gerne mit Ihrer Event-Botschaft in Mosaik-Form.

Wie vermittle ich Zugehörigkeit und Gemeinschaftssinn bei virtuellen Online-Events?

Lassen Sie alle Teilnehmer in die Sichtbarkeit kommen und bieten Sie eine Online-Fotoaktion an. Das Fotomosaik sorgt für ein virtuelles Gemeinschaftserlebnis und bildet, als Animation präsentiert, nicht nur einen tollen Abspann Ihres Online-Events. Die Erinnerung daran wird bleiben und Sie können das gemeinsam erschaffene Kunstwerk auch in den Nachmailings als Anker nutzen oder das Fotomosaik auch auf Miniposter und Wandbilder gedruckt in Ihrer Firma präsentieren.